社内での経費精算書で必ず必要なのが交通費精算書です。企業活動を行なう上で、オフィスにずっといる訳にはいきません。自分から営業に行ったり、打ち合わせに行ったりするときに電車やバス・タクシーなどを利用して移動することになり、会社の活動で利用した交通費については会社に清算することができます。交通費を精算するためには、精算書に交通費明細を記入して精算する必要があります。

そこで今回は、今すぐに使える交通費精算書のテンプレートをエクセル（Excel）で作成しました。ひな形が幾つかありますので使えそうなフォーマットがあればダウンロードしてお使い下さい。

交通費精算書のテンプレート

交通費精算書は日々精算するのではなく、用紙1枚が全て埋まったら、または月単位で精算することが多いです。精算する経理としても毎日交通費を精算する手間もありますし、社員が金欠にならない程度に精算できるようにしてあげることが大切ですね。個人立て替えが生活の負担にならないように精算するための交通費精算書の書式です。

交通費は領収書が入手できないことがありますし、領収書が無くても精算することができるようにしている会社がほとんどです。そのため、交通区間の料金をインターネットで調べて確認したりと経理では行っています。利用区間と料金はメモを残しておき、会社に戻ったらすぐに精算書に記入しておくといいです。

交通費精算書テンプレート１

交通費精算書のテンプレートです。項目に日付・行き先・利用機関・出発地・到着地・片／往・金額・備考を設けて利用目的も分かるようにしたひな形です。A4サイズ縦型に使用するので１ヶ月間の交通費の明細を書くだけの行数を確保しています。

印刷は、A4用紙の縦印刷です。

交通費精算書テンプレート２

交通費精算書のテンプレートです。項目に日付・行き先・利用機関・出発地・到着地・片／往・金額を設けたもので利用目的は省いているフォーマットです。A4サイズ縦型に使用するので１ヶ月間の交通費の明細を書くだけの行数を確保しています。

印刷は、A4用紙の縦印刷です。

交通費精算書テンプレート３

交通費精算書のテンプレートです。項目に日付・行き先・出発地・到着地・時刻・交通手段・片／往・金額・内容・目的欄を設けた横型の書式です。交通機関を利用した時間帯や目的を明確にすることで、ある程度の営業活動を把握する資料としても使える書式です。自部所内での回覧と経費精算部所での回覧での押印欄も作成しています。

印刷は、A4用紙の横印刷です。

交通費精算書テンプレート４

交通費精算書のテンプレートです。項目に月日・交通手段・利用区間・利用金額・目的を設け、何のために移動したのかを把握することができるひな形です。A4サイズ縦型に使用するので１ヶ月間の交通費の明細を書くだけの行数を確保しています。

印刷は、A4用紙の縦印刷です。

交通費精算書テンプレート５

交通費精算書のテンプレートです。会社でも一時期使用していた書式です。１日の移動経路を１行で分かるようにした書式です。移動ルートを自分だけではなく上司も一目で分かる内容になっています。目的・内容・備考を書く欄を設けていないフォーマットです。

印刷は、A4用紙の縦印刷です。

編集後記

交通費精算書の書き方は正しい区間と正しい料金をきちんと記入することです。バス利用のときは領収書の発行がありませんが、電車やタクシーは領収書の発行があり、適正な料金の精算が行われているのかを確認するために添付するようにしている会社もあります。

バスや電車は領収書が無くても、ホームページで料金を調べることができるので精算する経理などでは１つずつチェックしているところが多いです。タクシーについては領収書が無いと精算することができません。

会社によっては領収書を紛失してしまったときに「領収書紛失届け及び精算書」なるものがあり、上司の許可をえれば精算できるような仕組みにしている企業もあったりします。