請求書や見積書・受注書などの書類に商品・単価・数量・金額を表示するときにVLOOKUP関数を使って自動表示させると、検索値となっているセルが未入力の状態だと「#N/A」というエラーが表示されてしまいます。この状態では、送付することができませんし、セルの内容を消してしまうと関数を使って自動入力できるようにした意味が無くなってしまいます。エラーは「表示しない」または「表示を消す」処理をしたいと思います。

そこで今回は、エラーを非表示にするIFERROR関数を使って表示しない処理方法についてまとめました。

エクセル（Excel）関数のIFERRORの使い方

エクセル関数IFERRORでエラーを非表示にする方法

VLOOKUP関数を使って、商品コードに一致する商品名と単価を自動的に表示するようにしましたが、商品コードが入力されていない行の商品名と単価の欄にはエラー表示の「#N/A」が表示されてしまいます。このエラーを表示したまま印刷して取引先などに送ることができませんので、表示しないようにしたり、表示を消す処理をしないといけません。

値がエラーの場合に指定した値を返す「IFERROR関数」を使って非表示にしたいと思います。

値・・・エラーかどうかを判定する値を、VLOOKUP関数を指定します。

エラーの場合の値・・・VLOOKUP関数の結果がエラーだったとき、空白を表示するために「””」を指定します。

IFERROR関数を使い、VLOOKUP関数の表示結果がエラーだったとき空白を表示する関数式が正しく処理されていることを確認できました。商品名と単価に入力されている関数式をIFERRORを使った関数式にすることで、エラーを検出したら消すことができます。

編集後記

入力された値が違うというエラーの場合であれば、表示して改善しないといけませんが、VLOOKUP関数の場合の「#N/A」エラーは検索値が入力されていないというエラーのため、表示されてしまうと不都合が生じてしまいます。

もし、エラーだったら空白やブランクを表示して書類としての体裁を整えることができます。エラーが表示されたから、セルの内容を削除したりすると次回以降使うときに不便になってしまうため、IFERROR関数を使って対応したほうが効率的ですので、使ってみてください。